Offerta d’impiego nello staff del Consiglio dei PF
Il Consiglio dei PF assume regolarmente nuovi collaboratori. Come datore di lavoro, apprezziamo la diversità, l’impegno e lo sviluppo professionale in un ambiente stimolante e impegnativo.
Il Consiglio dei PF è l’organo strategico e di supervisione del settore dei PF, che comprende i due politecnici federali ETH di Zurigo e EPFL e i quattro istituti di ricerca PSI, WSL, Empa e Eawag. Il Consiglio dei PF e il suo Presidente sono supportati da uno staff nell’adempimento della loro funzione di gestione strategica e di supervisione.
Il Consiglio dei PF è alla ricerca di un nuovo collaboratore per completare il proprio team:
Bei der Vorbereitung und Umsetzung seiner Geschäfte wird der ETH-Rat durch seinen Stab unterstützt. Der Stabsbereich Finanzen konsolidiert und publiziert die Finanzergebnisse, erstellt Finanzanalysen und -expertisen und führt bereichsweite Projekte im gesamten ETH-Bereich durch.
Zur Verstärkung des Finanzteams im Stab des ETH-Rats suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Fachspezialist/-in Finanzen und Konsolidierung (80 – 100 %)
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- Koordination und Gestaltung der Treasury-Funktion des ETH-Rats, inklusive Finanzplanung, Überwachung und Reporting zur Liquidität des ETH-Bereichs, sowie operative Umsetzung der Mittelverteilung,
- Koordination von Governance-Themen (IKS) und bereichsübergreifenden Compliance-Fragestellungen,
- Mitwirkung bei der Einführung neuer Softwarelösungen und der Digitalisierung von Finanzprozessen, insbesondere im Zusammenhang mit der Ablösung des bestehenden Konsolidierungs- und Reportingsystems,
- Mitarbeit bei der Erstellung des jährlichen Finanzberichts des ETH-Bereichs nach IPSAS, der Finanz- und Investitionsplanung sowie des jährlichen Budgetberichts,
- Ansprechperson für die Finanzfachleute der Institutionen und der Bundesverwaltung sowie für die Eidgenössische Finanzkontrolle,
- Leitung und Koordination von Finanzprojekten sowie Mithilfe bei der bereichsübergreifenden Einführung neuer Rechnungslegungsstandards (IPSAS),
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen für den Geschäftsausschuss und den ETH-Rat.
Diese und weitere anspruchsvolle Finanzaufgaben erwarten Sie in einem fünfköpfigen Team. Sie arbeiten dabei eng mit den Institutionen des ETH-Bereichs sowie mit dem Bund als Eigner zusammen.
Ihr Profil
Für diese verantwortungsvolle und spannende Aufgabe suchen wir eine fachlich versierte und menschlich überzeugende Persönlichkeit. Sie verfügen über einen Hochschul- oder Fachhochschulabschluss in Wirtschafts- oder Betriebswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung, allenfalls kombiniert mit einer Weiterbildung zur/zum dipl. Wirtschaftsprüfer/in und/oder dipl. Expertin/Experten in Rechnungslegung und Controlling. Sie bringen fundierte Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach IFRS/IPSAS sowie idealerweise Praxis in einer Treasury-Funktion mit. Zudem sind Sie erfahren in der Einführung von neuen Software-Lösungen im Finanzumfeld. Sie kennen sich mit IKS und Compliance Themen aus. Kenntnisse der Finanzierungsformen im öffentlichen Sektor sind von Vorteil. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und präzise, auch unter hohem Zeitdruck, und schätzen die Zusammenarbeit im Team. Ihre Erstsprache ist Deutsch, Französisch oder Englisch. Zudem können Sie sich mündlich und schriftlich in einer weiteren Landessprache sowie in Englisch verständigen.
Ihr Arbeitsort ist Zürich und Bern (Standorte des ETH-Rats). Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und modernen, familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Auf Ihre vollständige elektronische Bewerbung bis 02.03.2026 freut sich Frau Simone Blättler, Personal Stab ETH-Rat: bewerbung-fp@ethrat.ch. Frau Daniela Oehy, Leiterin Finanzen (Tel. +41 58 856 86 31) steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Der ETH-Rat ist das strategische Führungs- und Aufsichtsorgan des ETH-Bereichs, welcher aus den beiden Hochschulen ETH Zürich und EPFL sowie den vier Forschungsanstalten PSI, WSL, Empa und Eawag besteht. Bei der Vorbereitung und Umsetzung seiner Geschäfte wird der
ETH-Rat durch seinen Stab unterstützt.
Im Rahmen einer Nachfolgeplanung suchen wir idealerweise per 1. April 2026 eine Person im
HR Controlling & Koordination 80 – 100 %
Als Teil eines Dreierteams bearbeiten Sie Personalgeschäfte des ETH-Rats und bereichsweite Personalprojekte. Sie ermitteln Personalkennzahlen für den ETH-Bereich und erstellen Personalberichte für die konsolidierte Berichterstattung des ETH-Rats an den Bund. Sie arbeiten mit an der Redaktion von Rechtserlassen im gesetzgeberischen Prozess in Zusammenarbeit mit Vertretern der Institutionen, Verbänden und Bundesbehörden.
Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die folgenden Aufgaben:
- Mitarbeit im Gremium Domain HR Meeting des ETH-Bereichs
- Erstellen der jährlichen Personal- und Kaderlohnreportings des ETH-Bereichs
- Aufbereiten der Kennzahlen für den Geschäfts- und Budgetbericht
- Planung und Vorbereitung von ETH-Ratsgeschäften, insbesondere auch von Wahl- und Wiederwahlgeschäften zuhanden Bundesrat durch Unterstützung des Präsidenten des ETH-Rats
- Mitarbeit bei Revisionen der personalrechtlichen Grundlagen
- Kontaktperson zu Bundesverwaltung und Bundesämtern
- Unterstützung des Leiters Personal & Services bei Geschäften der Pensionskasse des Bundes PUBLICA
- Schnittstelle zu den internen und externen Sozialpartnern
- Mitarbeit bei bereichsweiten Projekten im Personalbereich
- Unterstützung der HR Business Partnerin in allen Personalprozessen
- Sicherstellung der Personaladministration mit den betreffenden Fachstellen der ETH Zürich
Sie sind Betriebsökonom/in oder verfügen über einen kaufmännischen Background mit Schwerpunkt HR-Controlling. Sie haben idealerweise Kenntnisse im Sozialversicherungsbereich und sind versiert mit aufbau- und ablauforganisatorischen HR-Prozessen. Sie sind sowohl mit den Strukturen von öffentlich-rechtlichen Organisationen vertraut als auch mit politischen Abläufen. Sie bringen ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis mit und arbeiten sehr exakt. Im Umgang mit MS Officeprodukten sind Sie versiert und können auch grössere Datenmengen adressatengerecht auswerten und aufbereiten. In der Erstellung von Reports oder Präsentationen zeigen Sie Ihr Flair für eine moderne Gestaltung und stellen auch interne Dokumente klar und strukturiert dar. Eine methodische, prozessorientierte Arbeitsweise erleichtert Ihnen den Umgang bei der Planung und Umsetzung von Projekten. Durch Ihre guten Team- und Kommunikationsfähigkeiten arbeiten Sie erfolgreich mit Anspruchsgruppen aller Hierarchiestufen zusammen. Sie sind deutscher oder französischer Muttersprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache und versiert in Englisch.
Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem motivierten Team. Ihr Arbeitsort ist Zürich und Bern (Standorte des ETH-Rats). Wir bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen inkl. Homeoffice Möglichkeiten.
Auf Ihre vollständige elektronische Bewerbung bis 20. Februar 2026 freut sich Frau Simone Blättler, Business Partner ETH-Rat: bewerbung@ethrat.ch. Für Fragen stehen wir Ihnen gerne unter Tel. 058 856 86 26 zur Verfügung.
Die ETH-Beschwerdekommission ist als untere Verwaltungsjustizbehörde im ETH-Bereich als Vorinstanz des Bundesverwaltungsgerichts für die Beurteilung von Beschwerden zuständig, welche gegen Verfügungen der beiden Eidgenössischen Technischen Hochschulen Zürich und Lausanne sowie der vier Forschungsanstalten PSI, WSL, Empa und Eawag erhoben werden.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
einen juristischen Sekretär bzw. eine juristische Sekretärin (m/w/d) 40 – 50% deutscher Muttersprache
Aufgaben
- Mitwirkung bei der Instruktion und bei Beschwerdeentscheiden, insbesondere aus den Bereichen des Bundespersonalrechts und des Studienrechts
- Selbständiges Verfassen von Entscheidentwürfen zuhanden der Präsidentin bzw. Kommission
- Verfassen von Stellungnahmen und Vernehmlassungen zuhanden des Bundesverwaltungsgerichts
- Teilnahme (mit beratender Stimme) an den sechs jährlich stattfindenden Kommissionssitzungen
- Nach Arbeitsanfall: Vorbereiten der Entscheide zur Publikation, Mitwirkung bei der Redaktion des Geschäftsberichts etc.
Qualifikationen
- Abgeschlossenes juristisches Studium, idealerweise mit Anwaltspatent
- Gerichtserfahrung und/oder Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung (Rechtsprechung)
- Ausgezeichnete Kenntnisse des materiellen Verwaltungsrechts sowie des Verwaltungs-verfahrensrechts
- Deutsche Muttersprache, idealerweise mit guten Französischkenntnissen
- Selbständige, präzise Arbeitsweise
- Sozialkompetent und konsensorientiert
Wir bieten
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team
- flexibles Arbeitszeitmodell
- sehr gute Sozial- und Nebenleistungen
Wir bieten Ihnen ausgezeichnete Rahmenbedingungen an einem attraktiven Standort nahe des Bahnhofs Bern und freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung an:
Frau Simone Blättler, Personal ETH-Rat, Häldeliweg 15, 8092 Zürich,
bewerbung-bk@ethrat.ch, Telefon: 058 856 86 26
Im ETH-Bereich sind die beiden Eidgenössischen Technischen Hochschulen Zürich und Lausanne sowie die vier Forschungsanstalten PSI, WSL, Empa und Eawag zusammengeschlossen. Die ETH-Beschwerdekommission mit Standort in Bern ist eine Beschwerdeinstanz, welche über Beschwer-den gegen Verfügungen von Organen des ETH-Bereichs entscheidet.
Zur Ergänzung des Teams suchen wir voraussichtlich ab dem 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine / einen
Studentin / Studenten der Rechtswissenschaften
(ein Arbeitstag pro Woche [montags] sowie Ferienvertretung der Sekretärin)
Ihr Aufgabenbereich: Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsstelle bestehend aus vier juristischen Mitarbeitenden, dem Geschäftsleiter und einer Sekretärin. Ihr Tätigkeitsbereich beinhaltet im Wesentlichen die folgenden Aufgaben:
- Posteingang und -ausgang
- Erledigen sämtlicher Sekretariatsarbeiten, einschliesslich Korrespondenz
- Textkontrolle von juristischen Texten in Deutsch und Französisch nach kaufmännischen Grundsätzen
- Sicherstellen der Büroinfrastruktur (technisches Flair für Soft- und Hardware)
- Führen der Geschäfts- und Pendenzenkontrolle inkl. Fristenkontrolle
- Archivieren
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Kontakt zu internen und externen Stellen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, etc.)
- allgemeine Vertretung der Sekretärin während ihrer Abwesenheit
Ihr Profil: Sie sind eine Studentin / ein Student der Rechtswissenschaften. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse. Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert, sorgfältig und selbständig. Sie sind gewandt im Umgang mit MS-Office Programmen (insbesondere Word und Excel), teamfähig, flexibel und verfügen über eine diskrete Persönlichkeit mit einem hohen Dienstleistungsverständnis. Tribuna-Kenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen ausgezeichnete Rahmenbedingungen an einem attraktiven Standort nahe des Bahnhofs Bern und freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung an:
Frau Simone Blättler, Personal Stab ETH-Rat, Häldeliweg 15, 8092 Zürich, bewerbung-bk@ethrat.ch, Telefon: 058 / 856 86 26.
