Offene Stellen im Stab ETH-Rat
Der ETH-Rat stellt regelmässig neue Mitarbeitende ein. Als Arbeitgeber schätzen wir Vielfalt, Engagement und berufliche Entwicklung in einem stimulierenden und anspruchsvollen Umfeld.
Der ETH-Rat ist das Strategie- und Aufsichtsorgan des ETH-Bereichs, zu dem die beiden Hochschulen ETH Zürich und EPFL sowie die vier Forschungsanstalten PSI, WSL, Empa und Eawag gehören. Der ETH-Rat und sein Präsident werden durch einen Stab in der Wahrnehmung ihrer strategischen Führungs- und Aufsichtsfunktion unterstützt.
Die ETH-Beschwerdekommission ist als untere Verwaltungsjustizbehörde im ETH-Bereich als Vorinstanz des Bundesverwaltungsgerichts für die Beurteilung von Beschwerden zuständig, welche gegen Verfügungen der beiden Eidgenössischen Technischen Hochschulen Zürich und Lausanne sowie der vier Forschungsanstalten PSI, WSL, EMPA und EAWAG erhoben werden.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
Juristische Sekretärin (m/w/d) 40-50%
deutscher Muttersprache
Aufgaben
- Mitwirkung bei der Instruktion und bei Beschwerdeentscheiden, insbesondere aus den Bereichen des Bundespersonalrechts und des Studienrechts
- Selbständiges Verfassen von Entscheidentwürfen zuhanden der Präsidentin bzw. Kommission
- Verfassen von Stellungnahmen und Vernehmlassungen zuhanden des Bundesverwaltungsgerichts
- Stellvertretung des Leiters des juristischen Sekretariats während seiner Abwesenheit
- Teilnahme (mit beratender Stimme) an den sechs jährlich stattfindenden Kommissionssitzungen
- Nach Arbeitsanfall: Vorbereiten der Entscheide zur Publikation, Mitwirkung bei der Redaktion des Geschäftsberichts etc.
Qualifikationen
- Abgeschlossenes juristisches Studium, idealerweise mit Anwaltspatent
- Gerichtserfahrung und/oder Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung (Rechtsprechung)
- Ausgezeichnete Kenntnisse des materiellen Verwaltungsrechts sowie des Verwaltungsverfahrensrechts
- Deutsche Muttersprache, idealerweise mit guten Französischkenntnissen
- Selbständige, präzise Arbeitsweise
- Sozialkompetent und konsensorientiert
Wir bieten
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team
- flexibles Arbeitszeitmodell
- sehr gute Sozial- und Nebenleistungen
Wir bieten Ihnen ausgezeichnete Rahmenbedingungen an einem attraktiven Standort nahe des Bahnhofs Bern und freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung an:
Frau Simone Blättler, Personal ETH-Rat, Häldeliweg 15, 8092 Zürich, bewerbung-bk@ethrat.ch, Telefon: 058/ 856 86 26
Die ETH-Beschwerdekommission mit Standort in Bern ist eine Beschwerdeinstanz, welche über Beschwerden gegen Verfügungen von Organen des ETH-Bereichs entscheidet.
Als Nachfolge unserer Sekretärin suchen wir ab dem 1. Dezember 2026 eine / einen
Assistentin / Assistenten 80%
Ihr Aufgabenbereich: Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsstelle bestehend aus vier juristischen Mitarbeitenden und dem Geschäftsleiter. Ihr Tätigkeitsbereich beinhaltet im Wesentlichen die folgenden Aufgaben:
- Posteingang und -ausgang
- Erledigen sämtlicher Sekretariatsarbeiten, einschliesslich Korrespondenz
- Textkontrolle von juristischen Texten in Deutsch und Französisch nach kaufmännischen Grundsätzen
- Sicherstellen der Büroinfrastruktur (technisches Flair für Soft- und Hardware)
- Führen der Geschäfts- und Pendenzenkontrolle inkl. Fristenkontrolle
- Mithilfe bei Einführung neuer Geschäftssoftware
- Erstellen von Statistiken für die Kommissionssitzungen sowie für den jährlichen Rechenschaftsbericht
- Archivieren
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Kontakt zu internen und externen Stellen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, etc.)
- Empfang und Betreuung von Kommissionsmitgliedern
Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (vorzugsweise am Gericht, in der Verwaltungsjustiz oder in einer Anwaltskanzlei). Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben sehr gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse. Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert, sorgfältig und selbständig. Sie sind gewandt im Umgang mit MS-Office Programmen (insbesondere Word und Excel), teamfähig, flexibel und verfügen über eine diskrete Persönlichkeit mit einem hohen Dienstleistungsverständnis. Tribuna-Kenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen ausgezeichnete Rahmenbedingungen an einem attraktiven Standort nahe des Bahnhofs Bern und freuen uns auf Ihre vollständige elektronische Bewerbung an:
Frau Simone Blättler, Personal Stab ETH-Rat, Häldeliweg 15, 8092 Zürich,
bewerbung-bk@ethrat.ch, Telefon: 058 / 856 86 26.