Offene Stellen im Stab ETH-Rat
Der ETH-Rat stellt regelmässig neue Mitarbeitende ein. Als Arbeitgeber schätzen wir Vielfalt, Engagement und berufliche Entwicklung in einem stimulierenden und anspruchsvollen Umfeld.
Der ETH-Rat ist das Strategie- und Aufsichtsorgan des ETH-Bereichs, zu dem die beiden Hochschulen ETH Zürich und EPFL sowie die vier Forschungsanstalten PSI, WSL, Empa und Eawag gehören. Der ETH-Rat und sein Präsident werden durch einen Stab in der Wahrnehmung ihrer strategischen Führungs- und Aufsichtsfunktion unterstützt.
Der ETH-Rat sucht zur Verstärkung seines Teams:
Der Stabsbereich Finanzen erstellt und publiziert die konsolidierte Jahresrechnung unter International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) des ETH-Bereichs, konsolidiert und rapportiert das Budget, koordiniert die finanzielle Planung sowie die Mittelzuteilung und erfüllt weitere finanzielle Vorgaben des Eigners.
Im Rahmen einer Nachfolgeplanung suchen wir idealerweise per 1. Juli 2026 eine/n
Leiter/in Finanzen 80 – 100 %
Aufgaben
In dieser zentralen Schlüsselfunktion sind Sie die zentrale Ansprechperson des ETH-Rats in sämtlichen finanziellen Belangen des ETH-Bereichs. Sie führen ein Team von fünf Fachspezialistinnen und Fachspezialisten, verantworten die konsolidierte Finanzberichterstattung nach IPSAS und gewährleisten eine wirkungsvolle finanzielle Steuerung. Gegenüber den Institutionen fungieren Sie als kompetente Ansprechperson, koordinieren bereichsübergreifende Projekte und vertreten die Interessen des Eigners.
Sie erbringen oder koordinieren interne Finanzdienstleistungen für den Stab und arbeiten eng mit den Institutionen des ETH-Bereichs sowie dem Bund als Eigner zusammen. Dabei führen Sie selbst eine breite Palette an Tätigkeiten operativ durch. Des Weiteren erarbeiten Sie fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Zuteilung der Bundesmittel, klären komplexe Fragen der Rechnungslegung in Zusammenarbeit mit den Institutionen, der Eidgenössischen Finanzverwaltung und der Eidgenössischen Finanzkontrolle und steuern die Prozesse zur Sicherstellung der Liquidität und zur Einhaltung der Tresorerie-Vereinbarung. Zudem entwickeln Sie das interne Kontrollsystem weiter, optimieren Finanzprozesse und leiten das bereichsweite Fachgremium «Finanzkonferenz».
Ihr Profil
Sie verfügen über einen betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss mit Zusatzausbildung in Finanzen (eidg. dipl. Wirtschaftsprüfer/in, Experte/Expertin in Rechnungslegung und Controlling oder Doktorat) und bringen fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen mit. Ihre mehrjährige Erfahrung in der Konzernrechnungslegung und -konsolidierung eigneten Sie sich idealerweise im öffentlichen Sektor oder in einem Umfeld mit hohen Rechnungslegungsstandards an. Sie verfügen über Führungserfahrung und sind mit bildungs-, forschungs- und innovationspolitischen Prozessen vertraut. Gleichzeitig handeln Sie sowohl strategisch als auch operativ sicher, übernehmen komplexe finanzielle Dossiers eigenständig und agieren sehr «hands-on». Sie haben vertieftes Verständnis für das politische Umfeld, kommunizieren adressatengerecht über alle Stufen hinweg und bewegen sich souverän in anspruchsvollen Stakeholder-Umfeldern. Dabei pflegen Sie tragfähige Beziehungen, begegnen Anspruchsgruppen auf Augenhöhe und vertreten die Interessen Ihres Arbeitgebers überzeugend. Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, vernetztes Arbeiten und eine transparente, stufengerechte Kommunikation zeichnen Sie aus. Ihre Erstsprache ist Deutsch oder Französisch mit gutem Verständnis der jeweils anderen Sprache. Sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Ihr Arbeitsort ist hauptsächlich in Zürich mit regelmässigen Meetings in Bern (Standorte des ETH-Rats). Es erwarten Sie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Interessiert?
Wenn Sie an dieser interessanten Aufgabe in einem politischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum interessiert sind, senden Sie Ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen an die von uns beauftragte Personalberatung guido schilling ag (bewerbung@guidoschilling.ch) mit dem Betreff: Referenz 4180. Gerne steht Frau Silvia Coiro bei Fragen unter +41 44 366 63 33 zu Ihrer Verfügung.
Bei der Vorbereitung und Umsetzung seiner Geschäfte wird der ETH-Rat durch seinen Stab unterstützt. Der Stabsbereich Finanzen konsolidiert und publiziert die Finanzergebnisse, erstellt Finanzanalysen und -expertisen und führt bereichsweite Projekte im gesamten ETH-Bereich durch.
Zur Verstärkung des Finanzteams im Stab des ETH-Rats suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Fachspezialist/-in Finanzen und Konsolidierung 80 – 100 %
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- Koordination und Gestaltung der Treasury-Funktion des ETH-Rats, inklusive Finanzplanung, Überwachung und Reporting zur Liquidität des ETH-Bereichs, sowie operative Umsetzung der Mittelverteilung,
- Koordination von Governance-Themen (IKS) und bereichsübergreifenden Compliance-Fragestellungen,
- Mitwirkung bei der Einführung neuer Softwarelösungen und der Digitalisierung von Finanzprozessen, insbesondere im Zusammenhang mit der Ablösung des bestehenden Konsolidierungs- und Reportingsystems,
- Mitarbeit bei der Erstellung des jährlichen Finanzberichts des ETH-Bereichs nach IPSAS, der Finanz- und Investitionsplanung sowie des jährlichen Budgetberichts,
- Ansprechperson für die Finanzfachleute der Institutionen und der Bundesverwaltung sowie für die Eidgenössische Finanzkontrolle,
- Leitung und Koordination von Finanzprojekten sowie Mithilfe bei der bereichsübergreifenden Einführung neuer Rechnungslegungsstandards (IPSAS),
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen für den Geschäftsausschuss und den ETH-Rat.
Diese und weitere anspruchsvolle Finanzaufgaben erwarten Sie in einem fünfköpfigen Team. Sie arbeiten dabei eng mit den Institutionen des ETH-Bereichs sowie mit dem Bund als Eigner zusammen.
Ihr Profil
Für diese verantwortungsvolle und spannende Aufgabe suchen wir eine fachlich versierte und menschlich überzeugende Persönlichkeit. Sie verfügen über einen Hochschul- oder Fachhochschulabschluss in Wirtschafts- oder Betriebswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung, allenfalls kombiniert mit einer Weiterbildung zur/zum dipl. Wirtschaftsprüfer/in und/oder dipl. Expertin/Experten in Rechnungslegung und Controlling. Sie bringen fundierte Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach IFRS/IPSAS sowie idealerweise Praxis in einer Treasury-Funktion mit. Zudem sind Sie erfahren in der Einführung von neuen Software-Lösungen im Finanzumfeld. Sie kennen sich mit IKS und Compliance Themen aus. Kenntnisse der Finanzierungsformen im öffentlichen Sektor sind von Vorteil. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und präzise, auch unter hohem Zeitdruck, und schätzen die Zusammenarbeit im Team. Ihre Erstsprache ist Deutsch, Französisch oder Englisch. Zudem können Sie sich mündlich und schriftlich in einer weiteren Landessprache sowie in Englisch verständigen.
Ihr Arbeitsort ist Zürich und Bern (Standorte des ETH-Rats). Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und modernen, familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Auf Ihre vollständige elektronische Bewerbung bis 17.04.2026 freut sich Frau Simone Blättler, Personal Stab ETH-Rat: bewerbung-fp@ethrat.ch. Frau Daniela Oehy, Leiterin Finanzen (Tel. +41 58 856 86 31) steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.