Conseil des EPF, 08 juin 2020

Le Domaine des EPF comprend les écoles polytechniques fédérales de Zurich et de Lau-sanne ainsi que les quatre établissements de recherche que sont le PSI, le WSL, l’Empa et l’Eawag. Basée à Berne, la Commission de recours interne des EPF est un tribunal administratif spécialisé qui statue sur des recours formés contre des décisions rendues par les organes du Domaine des EPF. 

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons

un/e secrétaire – assistant/e (h/f) à 60%

(env. 25 h par semaine en matinée, réparties sur quatre jours ouvrables)

Vos tâches principales: A ce poste, vous secondez et déchargez le secrétariat, qui compte actuellement quatre juristes. Votre domaine d’activité englobe essentiellement les tâches suivantes: 

  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Finalisation de décisions d’instruction
  • Réalisation de toutes les tâches de secrétariat, y compris de la correspondance (avec des modèles de documents, en partie de manière indépendante)
  • Contrôle de textes juridiques en allemand et en français selon les principes usuels de la rédaction commerciale 
  • Garantie du bon fonctionnement de l’infrastructure de bureau (affinité pour les ques-tions techniques concernant les logiciels et le matériel informatique)
  • Contrôle de suivi des dossiers et des suspens, y compris des échéances
  • Aide lors de l’introduction de nouveaux logiciels
  • Etablissement de statistiques pour le rapport d’activité annuel
  • Archivage
  • Organisation et préparation des séances, gestion des contacts avec les instances internes et externes et prise en charge des tâches de secrétariat générales que cela implique (téléphone, courrier, etc.)
  • Accueil des membres de la Commission et assistance à ceux-ci en cas de besoin

Votre profil: Vous avez une formation de base d’employé/e de commerce et disposez de plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire (de préférence au sein d’un tribunal, d’une juridiction administrative, d’une étude d’avocats, etc.). Vous vous exprimez avec aisance en allemand et avez de bonnes connaissances orales et écrites du français. Vous travaillez de manière consciencieuse, structurée, soigneuse et autonome. Vous maîtrisez les programmes MS Office (en particulier Word et Excel) et faites preuve d’esprit d’équipe ainsi que de flexibilité. D’un naturel discret, la notion de service à la clientèle revêt pour vous une grande importance. 

Nous vous proposons d’excellentes conditions de travail dans des bureaux attrayants à proximité de la gare de Berne. Si ce poste vous intéresse, n’hésitez pas à envoyer votre dossier de candidature par voie électronique à: Madame Simone Blättler, Conseil des EPF, service Personnel, Häldeliweg 15, 8092 Zurich, bewerbung-bk@ethrat.ch, téléphone: 058 / 856 86 26.