ETH-Rat, 08. Juni 2020

Im ETH-Bereich sind die beiden Eidgenössischen Technischen Hochschulen Zürich und Lausanne sowie die vier Forschungsanstalten PSI, WSL, Empa und Eawag zusammenge-schlossen. Die ETH-Beschwerdekommission mit Standort in Bern ist ein Spezialverwal-tungsgericht, welches über Beschwerden gegen Verfügungen von Organen des ETH-Bereichs entscheidet. 

Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine

Sekretärin / Assistentin 60 % (m/w)

(vormittags, rund 25 h pro Woche verteilt auf vier Arbeitstage)

Ihr Aufgabenbereich: Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsstelle aktuell beste-hend aus vier juristischen Mitarbeitenden. Ihr Tätigkeitsbereich beinhaltet im Wesentlichen die folgenden Aufgaben: 

  • Posteingang und –ausgang 
  • Ausfertigen von prozessleitenden Verfügungen
  • Erledigen sämtlicher Sekretariatsarbeiten einschliesslich Korrespondenz (nach Vor-lage, teilweise selbständig)
  • Textkontrolle von juristischen Texten in Deutsch und Französisch nach kaufmänni-schen Grundsätzen
  • Sicherstellen der Büroinfrastruktur (technisches Flair für Soft- und Hardware)
  • Führen der Geschäfts- und Pendenzenkontrolle inkl. Fristenkontrolle 
  • Mithilfe bei Einführung neuer Geschäftssoftware 
  • Erstellen einer Statistik für den jährlichen Rechenschaftsbericht
  • Archivieren 
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Kontakt zu internen und externen Stel-len sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, etc.)
  • Empfang und Betreuung von Kommissionsmitgliedern

Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (vorzugsweise Gericht, Verwaltungsjustiz An-waltskanzlei, etc.). Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse. Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert, sorgfältig und selbständig.  Sie sind gewandt im Umgang mit MS-Office Programmen (insbesondere Word und Excel) teamfähig und flexibel, und verfügen über eine diskrete Persönlichkeit mit einem hohen Dienstleistungsverständnis. 

Wir bieten Ihnen ausgezeichnete Rahmenbedingungen an einem attraktiven Standort nahe des Bahnhofs Bern und freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung an: Frau Simone Blättler, Personal Stab ETH-Rat, Häldeliweg 15, 8092 Zürich, 
bewerbung-bk@ethrat.ch, Telefon: 058 / 856 86 26