Der ETH-Rat ist das strategische Führungs- und Aufsichtsorgan des ETH-Bereichs, welcher aus den beiden Hochschulen ETH Zürich und EPFL sowie den vier Forschungsanstalten PSI, WSL, Empa und Eawag besteht. Bei der Vorbereitung und Umsetzung seiner Geschäfte wird der ETH-Rat durch seinen Stab unterstützt. Der Stabsbereich Wissenschaft betreut Geschäfte zu wissenschaftspolitischen und -strategischen Fragestellungen betreffend Lehre, Forschung und Forschungsinfrastrukturen, Wissens- und Technologietransfer sowie zur strategischen Weiterentwicklung des ETH-Bereichs.
Im Rahmen einer Nachfolgeplanung suchen wir per 1. Januar 2024 eine:n
Leiter:in Wissenschaft 80 – 100 %
Sie sind Auskunftsperson des Präsidenten des ETH-Rats in allen wissenschaftspolitischen und strategischen Fragen. Sie erarbeiten die Unterlagen für die Strategische Planung des ETH-Bereichs sowie die Zwischenevaluation. Darüber hinaus organisieren Sie unter anderem auch die jährlichen Strategie- und Controlling-Gespräche zwischen dem ETH-Rat und den Institutionen.
Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
- Planung, Koordination und Erarbeitung im Team von strategischen Geschäften und Entscheidungsgrundlagen für den ETH-Rat sowie Follow-up von entsprechenden Beschlüssen
- Aufgaben des strategischen Controllings (z.B. Führungsunterstützung bei den jährlichen Strategie- und Controlling-Gesprächen zwischen dem ETH-Rat und den Institutionen)
- Leitung von institutionenübergreifenden Prozessen und Projekten des ETH-Rates in Zusammenarbeit mit einem Fachgremium
- Einbringen der Interessen des ETH-Rats in internen und externen Arbeitsgruppen
- Sicherstellen des Informationsaustauschs mit Stabsstellen der Institutionen und mit Bundesämtern in formalen Prozessen und durch entsprechende Kontaktpflege
- Unterstützen der Findungskomitees bei der Nachfolgeplanung von Präsidien und Direktionen der Institutionen des ETH-Bereichs.
Ein Team von sieben qualifizierten Mitarbeitenden unterstützt Sie bei diesen vielfältigen Aufgaben. Sie arbeiten eng mit den Institutionen des ETH-Bereichs und dem Bund als Eigner zusammen.
Ihr Profil:
- Hochschulabschluss vorzugsweise mit Doktorat, idealerweise in einem der Lehr-, Forschungs- und Innovationsbereiche der Institutionen des ETH-Bereichs
- Vertiefte Kenntnisse der Struktur und der Governance des Schweizer Bildungs-, Forschungs-, und Innovationssystems (BFI-System) und seiner Prozesse
- Fundierte Berufserfahrung im BFI-Bereich oder im Service Public
- Ausgewiesene Erfahrung im Management komplexer Prozesse und Projekte mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Exzellente analytische und konzeptionelle Fähigkeiten kombiniert mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte mündlich und schriftlich adressatengerecht zu kommunizieren
- Weiterbildung im Bereich der Verwaltung im öffentlichen Sektor
- Ausgewiesene Teamfähigkeit und eine hohe Sozialkompetenz als essenzielle Voraussetzungen für eine zielführende Interaktion im Team und mit den Anspruchsgruppen innerhalb und ausserhalb des ETH-Bereichs
- Affinität zu modernen digitalen Zusammenarbeitsmethoden
- Hohe Selbständigkeit und Entwicklungsoffenheit
- Ihre Erstsprache ist Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch. Sie verfügen über verhandlungssichere mündliche und schriftliche Kenntnissein zwei der anderen genannten Sprachen sowie über ausgewiesene redaktionelle Fähigkeiten.
Ihr Arbeitsort ist Zürich und Bern (Standorte des ETH-Rats). Wir bieten Ihnen attraktive, familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Es erwartet Sie ein interessantes Aufgabengebiet in einem politischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum. Auf Ihre vollständige elektronische Bewerbung bis 21. Mai 2023 freut sich Frau Simone Blättler, Personal Stab ETH-Rat: bewerbung-wis@ethrat.ch. Herr Dr. Michael Käppeli, Geschäftsführer ETH-Rat, steht Ihnen für allfällige Fragen unter Tel. +41 58 856 86 19 gerne zur Verfügung.
