La presidenza del Consiglio dei PF è responsabile della preparazione delle sedute del Consiglio dei PF e del relativo follow-up e prende le decisioni che gli competono secondo il regolamento interno.Con il supporto dello stato maggiore la presidenza assicura che il Consiglio dei PF possa esercitare la sua funzione strategica di direzione e sorveglianza.Il Consiglio dei PF decide sugli affari che gli competono in base al principio di collegialità.

Lo stato maggiore del Consiglio dei PF si articola in diversi servizi (cfr. organigramma); sotto la guida del direttore amministrativo lavora in stretta collaborazione con le istituzioni del settore dei PF e le autorità federali.

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